Projets & livrables

Organisez vos livrables en blocs typés, partagez-les avec vos clients et recevez leurs retours directement depuis le portail.

Interface client

Le portail client est accessible depuis l'URL suivante :

https://votre-site.com/client/nom-du-client/

Il affiche tous les projets du client sous forme de cartes dans une grille responsive. Chaque carte montre le nom du projet, l'image de couverture, les labels associés et un aperçu des blocs.

Créer un projet

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    Ouvrir le portail du client

    Depuis le dashboard Agency, cliquez sur Projets sur la carte du client concerné.

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    Ajouter un projet

    Cliquez sur + Ajouter un Projet. Renseignez :

    • Nom du projet
    • Emoji (optionnel, sélecteur intégré)
    • Image de couverture (médiathèque ou URL)
    • Labels (catégories définies dans les paramètres)
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    Créer

    Cliquez sur Créer. Vous êtes redirigé vers la page du projet.

Ajouter des livrables

Les livrables sont organisés en blocs typés. Les types disponibles sont :

Type Identifiant Description
Storyboard storyboard Tableau visuel interactif avec images, commentaires par item et assets associés.
Vidéo video Upload direct (jusqu'à 512 Mo) ou intégration YouTube / Vimeo.
Script script Éditeur de texte monospace pour scripts, scénarii ou contenus texte structurés.
Lien externe link Référence vers une URL externe (Figma, Google Slides, Notion…) affichée en iframe ou bouton.
Dépôt de fichiers file-deposit Zone de dépôt sécurisée pour que le client uploade ses propres fichiers vers l'agence.
Versionné versioned Plusieurs versions numérotées (v1, v2…) d'un même livrable — le client navigue entre les itérations.
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    Ajouter un bloc

    Sur la page du projet, cliquez sur + Ajouter un bloc. Sélectionnez le type de bloc et donnez-lui un titre.

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    Enrichir le contenu

    Cliquez sur Voir les détails sur le bloc créé pour uploader des fichiers, ajouter du contenu ou gérer les versions.

Blocs versionnés

Les blocs de type Versionné (versioned) permettent de gérer plusieurs itérations d'un même livrable :

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    Uploader la première version

    Uploadez votre fichier dans le bloc. Il devient automatiquement la version v1.

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    Ajouter une nouvelle version

    Uploadez un nouveau fichier — il sera automatiquement numéroté (v2, v3…). Le client peut naviguer entre les versions via des onglets.

Retours et commentaires

Les clients (et les managers) peuvent commenter chaque bloc directement depuis le portail :

  • Sous chaque livrable, un champ de commentaire est disponible.
  • Les commentaires sont affichés en temps réel.
  • Les managers peuvent supprimer les commentaires si nécessaire.

Liens externes de projet

En plus des blocs, vous pouvez ajouter des liens externes à chaque projet (références Figma, Google Slides, Notion, etc.) :

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    Ajouter un lien

    Sur la page du projet, cliquez sur Ajouter un lien.

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    Renseigner les informations

    Définissez un emoji, un texte descriptif et l'URL cible.

Le lien apparaît en haut du projet, accessible par tous les visiteurs du portail.

Conseil Utilisez les liens pour partager des accès Figma, des présentations Google Slides ou des pages Notion directement depuis le portail client.

Gestion des assets

Les fichiers uploadés dans les blocs (vidéos, images, fichiers) sont stockés dans un répertoire protégé :

wp-content/agency-uploads/
  • L'accès direct aux fichiers est bloqué par un fichier .htaccess — seuls les utilisateurs authentifiés (via token ou session WP) peuvent les télécharger.
  • La limite d'upload pour les vidéos est de 512 Mo par fichier.
  • Les fichiers déposés via un bloc Dépôt de fichiers sont également stockés dans ce répertoire sécurisé.
Hébergement vidéo Pour des vidéos lourdes ou en haute définition, préférez un hébergement externe (YouTube non listé, Vimeo) via un bloc Vidéo en mode embed, ce qui évite de surcharger votre serveur.

Shortcodes

Agency fournit des shortcodes pour intégrer des éléments du portail dans n'importe quelle page ou article WordPress :

Shortcode Description
[agency_projects_list client_id="123"] Affiche la liste des projets d'un client donné (remplacez 123 par l'ID réel du client).
[agency_project_view project_id="456"] Affiche la vue détaillée d'un projet (ses blocs, liens et commentaires).
[agency_storyboard block_id="789"] Intègre un bloc storyboard directement dans une page WordPress.
Trouver les IDs L'ID d'un client ou d'un projet est visible dans l'URL lorsque vous éditez sa fiche dans l'administration Agency (ex. : /wp-admin/admin.php?page=agency-client&id=123).